Innlegg

Neste stopp: drømmen!

tre sirklerKRDs nasjonale program “Sammen om en bedre kommune” (SO1BK) har nå nådd 110 deltakerkommuner med de 60 nye kommuner i pulje nr. 2 som begynte høsten 2012.

Dyrøy kommune var blant de første deltakere allerede høsten 2011, og har nå kommet til tredje trinn i prosessen om forbedring av arbeidsmiljøet som kjøres i den kommunale enheten for pleie og omsorg (PLO). Prosessen utfolder to arbeidsfilosofier, AI (appreciative inquiry) og Helsefremmende Lederskap.

Vi er fortsatt i undersøkelse-fasen, som er fundamentet i denne prosess, der man er ute etter det som gir liv til institusjonen.
Vi skaper positivt fokus i organisasjonen, vi samler data, vi lager mao. et bilde av dagens situasjon slik som oppfattes og oppleves av personalet.

Svarene som kom inn under de to siste kafédialoger lager et flott bilde.

Klare vinnere blant svarene var

  • fast personale
  • positive og blide kollegaer
  • anerkjennelse og yrkesstolthet

(Både svar og kategorisering av dem finner du her.)

Anerkjennelse og mestring er nøkkelord for å trives, og derfor inntar sentrale plasser i våre to arbeidsfilosofier. Medarbeiderskap oppnår ved at hele personalet har mulighet til å delta og bli hørt.

Les enhetslederens uttalelse om dette.

Medlemmene i arbeidsgruppen kommer om ikke så lenge til å kjøre en til en-intervjuer med kollegaer og medarbeidere. Alle blir etterhvert spurt om å intervjue andre slik at vi går fortere frem.

Denne gangen er vi ikke ute etter stikkordsvar, men etter narrativer: lange svar som utdyper og konkretiserer meninger, opplevelser, erfaringer og fortolkninger.
Vi spør etter utdypede, konkrete meninger om alt som svarene fra kafédialog har fortalt om, og alt annet som ikke skulle ha kommet i fokus ennå, og vi oppfordrer samtidig til å tøye forventningene, til å forestille seg hvordan det gode kan bli enda bedre.
Vi leder på denne måten oss inn i drømme-fasen, der man starter en dialog om institusjonens framtid.

Det gjør programmet først ved å ta tak i punktet om fast personale.

Fast personale og behov for å oppfylle deltidsstillinger er tilsynelatende i kontrast til hverandre.
Under allmøte i forrige uke ble det klart at det var delte meninger blant selve personalet om dette.

Programmet SO1BK går da videre med en gang ved å spørre direkte de interesserte, hele personalet, om mulige løsninger.

Samtidig, ber vi også andre kommuner i programmets nettverk Deltid/Heltid om å dele med oss erfaring om turnusendring. Kunnskapsformidling og -overføring er et ufravikelig vilkår for å være med på KRDs program som er «opptatt av at erfaringene som kommunene høster fra prosjektarbeidet også skal kunne komme andre kommuner til nytte».

Følg med!

Fyller du skoene dine?

Er du en leder i din kommune? Hvem er du leder for? Din gruppe av ansatte, ditt “bygg” eller din avdeling? Eller er du som leder en representant for hele kommunen? Fyller du hele den rollen?

Helhetlig ledelse betyr å fylle hele skoen.

Tankevekkende spørsmål som ble diskutert på Harstad kommunes lederprogram i går, der helhetlig ledelse var tema. Med helhetlig ledelse menes blant annet fokus på både administrasjon, relasjon og innovasjon. Mange ledere vil si at det er det førstnevnte som sluker tida. Kari Anne Hoff fra KS Konsulent AS holdt innlegg med overskriften “Det læringsdrevene perspektivet i Stolt og Unik” (KS sin arbeidsgiverstrategi fram mot 2020), der hun blant annet pekte på dokumentasjon og kommunikasjon som viktige faktorer i lederskap. Programleder Tom Tiller skal nå guide lederne i Harstad inn i en avsluttende skrivefase. Erfaringene fra samme prosess i Lysekil (Sverige) er at lederne ikke visste hva de hadde lært, før de måtte sette ord på det! – Vi vet ikke at vi har svaret før vi har stilt spørsmålet, sa Tom Tiller.

For oss som deltar fra Dyrøy er tida vi får sammen med refleksjonsgruppene svært verdifull. Gruppene er satt sammen av mellomledere på tvers av profesjoner og fag. Her oppstår de virkelig gode diskusjonene, her stilles de interessante spørsmålene – og her oppnås selvinnsikt. Hvis noen føler at de ikke er kompetent til å fylle rollen som leder, er det i refleksjonsgruppene de kan bli komfortable og gjenfinne selvtilliten og tryggheten. Å utvikle nye løsninger sammen med andre ledere, eller sammen med brukere, innbyggere og partnere, er veien å gå. Det blir spennende å se om Harstad kommune klarer å videreføre refleksjonsgruppene etter at foredragsrekka er over. Det er nok der den virkelige gevinsten av lederprogrammet ligger.

Image: Arvind Balaraman / FreeDigitalPhotos.net