Innlegg

Til Lysekil for å lære

Lærende kommuner møtes i Lysekil 9.-10. mai. Og her skal ingen sitte passiv i salen! På podiet står nemlig seminardeltakerne selv, med sine egne erfaringer og kunnskap om tema som kommunikasjon, aksjonslæring, ungdomsforskning og mer.

Lysekil er en svensk by i Västra Götalands län i landskapet Bohuslän (Wikipedia).

De lærende kommunene Lysekil, Harstad, Rennesøy og Dyrøy møtes denne gang på svenskenes hjemmebane, neste treffpunkt er Dyrøyseminaret 2012 i september. Marit Alvig Espenes og Ragnvald Storvoll skal ta for seg Dyrøy kommunes «stedsuavhengige» strategi for lokalsamfunnsutvikling, samtidig som vi deler vårt kompetanse på digitale verktøy og bruk av sosiale medier. Vi gleder oss!

Bare Yammer?

Internkommunikasjon kan være en utfordring både i en bedrift og i en kommuneorganisasjon. Trondheim kommune har testet ut noen verktøy som kan være til nytte for flere. Heldigvis deler de sine erfaringer med oss på bloggen BetaTrondheim. BetaTrondheim består av ansatte fra både IT-tjenesten og kommunikasjonstjenesten. Nylig avsluttet tre av dem arbeidet med en oppgave om sosiale medier og relasjoner. Hele oppgaven kan du laste ned her.

I oppgaven har de sett på hvordan uformelle relasjoner virker inn på en kunnskapsorganisasjon som Trondheim kommune. Uformelle relasjoner er viktig i organisasjoner, de legger til rette for samarbeid og kunnskapsdeling. «Denne typen relasjoner bygges gjennom småprat og uformell samtale og er nært knyttet til tillit. Småprat er limet i en organisasjon og en sterk faktor for å skape nye og forsterke eksisterende relasjoner», skriver de i rapporten.

Verktøyet de har sett nærmere på heter Yammer. Dyrøyseminarsenteret tester også ut Yammer som prosjektnettsted for de Lærende kommunene, for grupper av ansatte som jobber tverrfaglig (for eksempel med digital kompetanse) og nå også mot Elvetun skole, som en direkte oppfølging av det samarbeidet vi har igangsatt.

Yammer kan bidra til enklere kommunikasjon mellom grupper.

Yammer – og andre sosiale medier – handler om å dele. Dele erfaringer, informasjon og kunnskap. Det kan være nyttig å være konkret i hva som kan deles – og hvordan. Det er grunn til å understreke kommunikasjonsaspektet i Yammer. Ved å poste meldinger kan hver enkelt medarbeider gå i dialog med den som postet meldingen og om det som ble postet. Dialogen er åpen; alle kan delta og dele videre sine erfaringer, kommentarer og sin kunnskap. Vi bruker også Yammer for å sende ut referater, dele nyheter og lenker til interessant fagstoff. Vi er spente på om dette vil bli et nyttig verktøy for organisasjonen. Har dere erfaringer med Yammer?

Image: jscreationzs / FreeDigitalPhotos.net

Vidsyn på Vestlandet

I oktober deltar Dyrøyseminaret med innlegg på konferansen «Vestlandsk vidsyn» på Voss. Konferansen er et møtested for nyskapende lokalsamfunn i vest. Vi som bor i nord har noe å bidra med, og er glade for å bli invitert til denne typen arrangementer. For Dyrøyseminaret er foredrag en god måte å markedsføre resultater fra vårt eget arbeid lokalt og regionalt. Se programmet her. Vårt foredrag har fått tittelen «Sterk som stedsuavhengig – lære hvordan teknologi kan åpne for nye arbeidsmarkeder, kunnskaps- og kulturtilbud».

Ungdomsforskere fra Lysekil holdt et flott foredrag under Dyrøyseminaret 2010.

I løpet av et år deltar vi på mange møter og konferanser. I løpet av høsten skal vi også holde foredrag om lokalt utviklingsarbeid for både mellomledere og toppledere i Harstad kommune. Sammen med kommunene Rennesøy og Lysekil (Sverige), utgjør Dyrøy og Harstad et Lærende nettverk. Det betyr at vi driver aktiv erfaringsutveksling, og deltar i felles prosjekter. Vårt felles mål er etablering av et ungdomsforskerprosjekt, på tvers av kommune- og landegrenser.

Erfaringsutveksling står sentralt i lokalt utviklingsarbeid. Konferanser er viktige arenaer for å dele kunnskap.

Grenseløs samling i vest

Lysekil kommune i Sverige er også en lærende kommune.

De lærende kommunene Rennesøy, Harstad, Lysekil (Sverige) og Dyrøy er samlet til nettverksbygging og erfaringsutveksling på de grønne øyene i vest. Dagen har vært spekket med lærdom; foredrag, dialog, spørsmål og svar. Vi er blitt mer sikre på at nettverk med andre lærende kommuner, små eller store, er riktig spor i framtida. Nå planlegger vi ei felles, stor satsing på tvers av kommune- og landegrenser. Stikkord er ungdom, forskning og læring. Se bilder fra Rennesøyturen på vår Flickr-konto.

Fyller du skoene dine?

Er du en leder i din kommune? Hvem er du leder for? Din gruppe av ansatte, ditt “bygg” eller din avdeling? Eller er du som leder en representant for hele kommunen? Fyller du hele den rollen?

Helhetlig ledelse betyr å fylle hele skoen.

Tankevekkende spørsmål som ble diskutert på Harstad kommunes lederprogram i går, der helhetlig ledelse var tema. Med helhetlig ledelse menes blant annet fokus på både administrasjon, relasjon og innovasjon. Mange ledere vil si at det er det førstnevnte som sluker tida. Kari Anne Hoff fra KS Konsulent AS holdt innlegg med overskriften “Det læringsdrevene perspektivet i Stolt og Unik” (KS sin arbeidsgiverstrategi fram mot 2020), der hun blant annet pekte på dokumentasjon og kommunikasjon som viktige faktorer i lederskap. Programleder Tom Tiller skal nå guide lederne i Harstad inn i en avsluttende skrivefase. Erfaringene fra samme prosess i Lysekil (Sverige) er at lederne ikke visste hva de hadde lært, før de måtte sette ord på det! – Vi vet ikke at vi har svaret før vi har stilt spørsmålet, sa Tom Tiller.

For oss som deltar fra Dyrøy er tida vi får sammen med refleksjonsgruppene svært verdifull. Gruppene er satt sammen av mellomledere på tvers av profesjoner og fag. Her oppstår de virkelig gode diskusjonene, her stilles de interessante spørsmålene – og her oppnås selvinnsikt. Hvis noen føler at de ikke er kompetent til å fylle rollen som leder, er det i refleksjonsgruppene de kan bli komfortable og gjenfinne selvtilliten og tryggheten. Å utvikle nye løsninger sammen med andre ledere, eller sammen med brukere, innbyggere og partnere, er veien å gå. Det blir spennende å se om Harstad kommune klarer å videreføre refleksjonsgruppene etter at foredragsrekka er over. Det er nok der den virkelige gevinsten av lederprogrammet ligger.

Image: Arvind Balaraman / FreeDigitalPhotos.net

På kaia i Harstad

På kaia i Harstad by Dyrøyseminaret
På kaia i Harstad, a photo by Dyrøyseminaret on Flickr.

Vi er på ny kraftsamling i Harstad. Kommunen satser på bred lederskolering på alle nivå, en satsing de garantert vil høste frukter av i framtida. Harstad mener at mellomledere må få en større og mer betydelig rolle, og flere skal se på seg selv som ledere i arbeidshverdagen. På ledersamlingen får de verktøy og inspirasjon til å gjøre jobben. Vi fra Dyrøy er med. Vi tar garantert med oss noen nye tanker hjem.