Motivasjon fra KLP

Pleie og omsorg i Dyrøy kommune PLO har fått midler fra KLP for å arbeide med HMS-tiltak. Forrige uke møttes en motivert arbeidsgruppe for å legge planer.

T.v. Vibeke Os Bratlie, avdelingsleder HMS og Anne Holm, spesialrådgiver fra KLP.

T.v. Vibeke Os Bratlie, avdelingsleder HMS og Anne Holm, spesialrådgiver fra KLP. Alle foto: Nina Nikolaisen

Onsdag 26. februar fikk kommunen besøk av representanter fra KLP. Vibeke Os Bratlie, Avdelingsleder HMS og Anne Holm, spesialrådgiver, møtte prosjektgruppen for HMS-arbeidet og deltok også på motivasjonsseminar for ca. 65 ansatte som møtte opp fra Dyrøy kommune. Annabell Stefanussen fikk forsamlingen med seg i et lattermildt og tankevekkende foredrag om bevisstgjørende kommunikasjon og gode relasjoner på arbeidsplassen. Dyrøy kommune v/AMU hadde også bidratt med økonomisk støtte til seminaret.

Turnusprosjekt

Telemarksforskning har i 2013 gjort en evaluering av pleie-, rehabiliterings- og omsorgstjenesten i Dyrøy kommune (Thorstensen og Groven 2013). I denne kommer det blant annet frem at sykefraværet er høyt. I rapporten nevnes turnus og reduserte stillingshjemler (ufrivillig deltid) som en årsak til sykehjemmets utfordringer. Det foreslås derfor å jobbe spesielt med personaloppfølging og turnusordninger i en periode.

Målet er at dette fører til et bedre arbeidsmiljø og mer effektivitet, som igjen vil senke sykefraværet.  Enheten og rådmann ønsker nå å se på mulige endringer, blant annet utprøving av ny turnus og omorganisering av stillingshjemler. Den nye turnusen er allerede under utarbeidelse og ble startet gjennom prosjektet SO1BK.

Inspirasjon utenfra

Dyrøy henter inspirasjon fra andre, tilsvarende etater i nord, blant annet Olavsgården sykehjem i Harstad kommune. Her har det vært prøvd ut en såkalt 3-3-turnus. Denne ordningen ble iverksatt i 2006 og har resultert i lavere sykefravær og effektivere arbeidsdag. I tillegg er ingen stillinger mindre enn 60 %.  Det psykososiale arbeidsmiljøet har ifølge de ansatte selv blitt vesentlig bedre.  En ny turnusordning i Dyrøy vil ikke være en kopi av andre ordninger, men en turnus tilpasset de lokale forholdene i kommunen. Det vil også bli fokusert på tettere oppfølging av personalet ved å omorganisere enhetsleders oppgaver for å frikjøpe tid til personalsamtaler.

Tiltak

  • Utarbeidelse av ny turnus. Det blir avholdt kurs for ansatte i Notusportal – turnus på internett. De fremtidige turnuser skal utarbeides digitalt. Dette digitale verktøyet skal effektivisere arbeidsprosessene innen planlegging og drift av arbeidstid i virksomheten.
  • Flere ansatte drar på studietur til et sykehjem i Harstad for å høre om deres opplevelse av 3-3-turnus.
  • Motivasjonsseminar for ansatte i Dyrøy kommune
Motivasjonsseminar for de om lag 65 fremmøtte fra Dyrøy kommune.

Motivasjonsseminar for de om lag 65 fremmøtte fra Dyrøy kommune.

Møte mellom KLP og ansatte i PLO Dyrøy kommune.

Møte mellom KLP, Dyrøyseminarsenteret og ansatte i PLO Dyrøy kommune.